Overzicht stukken voor de ALV:
Beste leden,
De afgelopen maanden heeft een notaris onze statuten onder de loep genomen en in samenspraak met Wilco Molendijk (lid Algemeen Bestuur) en Peter Vos (Penningmeester) aangepast. Dat was een flinke klus. Want naast het (onveranderd) vastleggen van wie we zijn en wat we doen, moesten zaken als verantwoordelijkheden, wettelijke regels, uitzonderingen, belangen en mogelijke sancties worden aangepast en aangevuld. Het gaat in veel gevallen om bepalingen die we waarschijnlijk nooit hoeven te gebruiken, maar die wel verplicht zijn. Verderop in deze mail vind je een samenvatting van de belangrijkste wijzigingen, zodat je weet wat er veranderd is.
‘een besluit tot wijziging van de statuten kan door de ledenvergadering slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derden der uitgebrachte stemmen, in een ledenvergadering waarin ten minste vijftig stemgerechtigde leden aanwezig zijn’
Om de herziening van onze statuten definitief te maken, hebben we jullie aanwezigheid én stem nodig. Volgens onze huidige statuten (uit 1995) kan een wijziging alleen worden goedgekeurd tijdens een ledenvergadering met minimaal 50 stemgerechtigde leden, waarvan ten minste twee derde vóór stemt.
Help je mee om deze belangrijke stap te zetten?
Meld je aanwezigheid vooraf via
Bij de laatste ALV’s waren er vaak minder dan 50 leden aanwezig. Dit keer is dat aantal van 50 nodig om de statuten daadwerkelijk te kunnen herzien. Daarom hopen we van harte dat jij erbij bent. Jouw aanwezigheid maakt verschil — samen geven we richting aan onze vereniging.
Heb je na het lezen van deze mail of de concept-statuten nog vragen? Laat het ons dan vooraf weten via
We bouwen samen aan de toekomst van onze vereniging. Fijn als jij erbij bent op 20 november!
Namens het Algemeen Betuur
Theodorus Schuurmans
Voorzitter
Toelichting op de herziening van onze statuten
Om jullie goed voor te bereiden op de stemming tijdens de ALV, geven we in deze mail graag een beknopte toelichting op de herziening van onze statuten.
Je leest onder andere:
- Hoe stemmen werkt: één lidmaatschap = één stem;
- Stemmen per volmacht is (nog) niet mogelijk;
- Wat verandert er in de statuten;
- Waar kun je de herziene statuten inzien;
- De volgende stap: het Beleidsplan en Huishoudelijk reglement;
- Te weinig aanwezigen, hoe dan verder.
Hoe stemmen werkt: één lidmaatschap = één stem
Veel leden maken met hun hele huishouden gebruik van het lidmaatschap. Dat waarderen we enorm, maar bij stemmingen tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) geldt één stem per lidmaatschap. Dit om de stemverhoudingen eerlijk te houden.
Na aanmelding controleren we of er een actueel lidmaatschap is. Dit wordt genoteerd op de presentielijst. Meld je je pas bij aanvang van de ALV? Dan doen we de controle ter plaatse.
Stemmen per volmacht is op dit moment niet mogelijk
Het is onder de huidige statuten helaas niet mogelijk om bij volmacht te stemmen. In de herziene statuten is dit wél mogelijk.
Wat verandert er in de statuten
De statuten die nu herzien worden zijn de statuten van de vereniging. De statuten van de twee andere entiteiten (Stichting Natuurbeheer Hoekschewaards Landschap en Stichting Natuurbehoud Hoekschewaards Landschap) worden later door het Bestuur en de notaris onder de loep genomen en waar nodig aangepast.
Samengevat zijn dit de belangrijkste wijzigingen:
- De statuten zijn geheel herzien en gemoderniseerd en voldoen nu aan de eisen van de Wet Bestuur en Toezicht rechtspersonen (WBTR);
- Artikel 8 lid 5: regeling voor belet en ontstentenis van bestuursleden;
- Artikel 10 lid 7: tegenstrijdig belangregeling;
- Bestuur verantwoordelijk;
- Verplicht maken van beleidsplan en begroting;
- Batig saldo na vereffening: gaat naar de stichtingen. De bepaling is ANBI-proof.
Waar kun je de herziene statuten inzien
De concept-statuten zijn samen met de huidige statuten en de andere stukken voor deze ledenvergadering te vinden op www.hwl.nl onder ‘De vereniging’. Tevens liggen de concept-statuten ter inzage op NBC Klein Profijt.
De volgende stap: het Beleidsplan en Huishoudelijk reglement
In de statuten staan verwijzingen naar een Beleidsplan en een Huishoudelijk reglement, van beide zaken is momenteel niet een actuele versie aanwezig binnen onze vereniging. Het opstellen en actualiseren van deze documenten heeft de komende maanden de prioriteit op de agenda van het Algemeen Bestuur (AB). We werken ernaartoe om deze op de agenda van de volgende ledenvergadering te zetten. Mocht je mee willen denken dan wel suggesties hebben voor onderwerpen die je hierin graag ziet terugkomen, neem dan contact op met
Te weinig aanwezigen, hoe dan verder
Volgens onze huidige statuten kan een herziening alleen worden goedgekeurd als er minimaal 50 stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Als dat aantal niet wordt gehaald, zijn we verplicht een nieuwe vergadering te plannen, dat betekent vertraging en extra inspanning voor iedereen.
Jouw aanwezigheid op 20 november is essentieel om dit proces in één keer goed af te ronden. Laat je stem horen en help mee om onze vereniging toekomstbestendig te maken.